Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Tobias Vonderlehr und Nik Vonderlehr GbR (Geschäftsbezeichnung: Lern- und Förderzentrum Stressfrei), Brunostraße 19, 63654 Büdingen. Vertreten wird die Gesellschaft durch die Gesellschafter Tobias Vonderlehr und Nik Vonderlehr. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und nur soweit dies zur Bereitstellung unserer Website oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei Dogado in Deutschland gehostet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS. Soweit gesetzlich erforderlich bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden aus technischen Gründen Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem sowie die aufgerufenen Seiten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und dem Betrieb der Website.

5. Kontaktaufnahme und Schutz vor Spam und Missbrauch

Bei Kontaktaufnahmen über das Kontaktformular, per E‑Mail oder telefonisch verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Die Übermittlung erfolgt über ein PHP-basiertes Kontaktformular auf unserem Webspace. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Interessentenanfragen werden grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein. Hierzu gehören insbesondere ein sogenanntes Honeypot-Verfahren, technische Prüfungen des Absendevorgangs sowie eine Begrenzung ungewöhnlich häufiger Formularübermittlungen (Rate-Limiting).

Im Rahmen des Rate-Limitings kann die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts vorübergehend verarbeitet werden, um wiederholte oder ungewöhnlich häufige Übermittlungen zu erkennen und gegebenenfalls vorübergehend zu unterbinden. Soweit technisch umgesetzt, erfolgt die Speicherung für diesen Zweck nicht im Klartext, sondern in pseudonymisierter Form. Die ausschließlich für den Spam- und Missbrauchsschutz gespeicherten Daten werden nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website und unserer Kommunikationssysteme sowie im Schutz vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Die für den Spam- und Missbrauchsschutz verarbeiteten Daten werden nicht für Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecke verwendet.

Für den Schutz des Kontaktformulars setzen wir keine externen CAPTCHA- oder Trackingdienste ein. Eine Übermittlung der für den Spamschutz verarbeiteten Daten an entsprechende Drittanbieter findet daher nicht statt.

6. Kommunikation

Für organisatorische Mitteilungen können auf Wunsch Signal oder WhatsApp genutzt werden. Für vertrauliche Dokumente verwenden wir bevorzugt Prisma School oder passwortgeschützte E‑Mails.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website erfolgt keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter.

8. Google Maps

Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Facebook, Instagram, WhatsApp, Signal und Prisma School. Durch den bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst durch das Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website.

10. Online-Anmeldung über Prisma School

Für die digitale Anmeldung und die Erfassung von Interessent*innen- und Kund*innendaten nutzen wir Prisma School. Wenn Sie den entsprechenden Anmelde-Link auf unserer Website aufrufen, verlassen Sie unsere Website und werden zu Prisma School weitergeleitet.

Die dort von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Organisation unserer Leistungen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten der Sorgeberechtigten bzw. Vertragspartner*innen, Angaben zur lernenden Person sowie Angaben zum gewünschten Förderangebot gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit im Rahmen der Anmeldung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Prisma School wird von uns zur Organisation und Verwaltung von Interessent*innen, Kund*innen und unseren Leistungen eingesetzt. Soweit personenbezogene Daten durch Prisma School in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Pädagogische Leistungen

Im Rahmen unserer Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Pädagogische Testungen dienen der Förderplanung und ersetzen keine ärztliche, kinder- und jugendpsychiatrische oder psychologische Diagnostik.

12. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit erforderlich verarbeiten wir Gesundheitsdaten oder vergleichbare sensible Informationen ausschließlich auf einer geeigneten Rechtsgrundlage oder mit Ihrer Einwilligung. Das allgemeine Kontaktformular ist nicht für die Übermittlung solcher Daten bestimmt.

13. Zusammenarbeit mit Fachstellen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Schulen, Jugendämter, Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen oder andere Fachstellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

14. KI-Unterstützung

KI-gestützte Werkzeuge können zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse eingesetzt werden. Personenbezogene Daten werden zuvor anonymisiert oder entfernt. Die fachliche Verantwortung verbleibt stets bei der Tobias Vonderlehr und Nik Vonderlehr GbR.

15. Betroffenenrechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

16. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst.